Você se sente sobrecarregado constantemente? Você tem a sensação de que as 24 horas do dia não são suficientes? Você sente falta de mais tempo de lazer? Saiba que esse problema não é só seu. Nos dias de hoje vivemos constantemente atarefados e aparentemente “sem tempo”. Entretanto, existe um caminho para que você possa ser mais produtivo no trabalho e ter mais tempo para sua família.
A Gestão do Tempo é uma ferramenta poderosa que pode ser usada por qualquer pessoa para atingir mais produtividade. Você pode até usar uma agenda ou lista de tarefas, e já estará aumentando um pouco sua produtividade. Entretanto, uma boa Gestão do Tempo são se resume ao uso da agenda, e por isso lhe trará um ganho importante de eficiência.
Na Falcioni Consultoria nós praticamos ativamente o uso de agendas e de lista de tarefas. Entretanto, mais do que isso, nós dividimos nossas tarefas em blocos para que possamos fazer todas as tarefas que são parecidas juntas. Dessa forma, não perdemos muito tempo respondendo e-mails e focamos naquilo que traz mais resultado para a empresa.
O pesquisador e autor Christian Barbosa defende que para conseguir ter eficiência no uso do seu tempo é preciso dividir o que você precisa fazer em tarefas, e depois dividir essas tarefas em três tipos diferentes. Para o pesquisador os três tipos de tarefas são “Importantes”, “Urgentes” e “Circunstanciais”.
Atividades “Importantes” são aquelas que são relevantes e te trazem resultados. Já as tarefas “Urgentes” são as “de vida ou morte”, ou seja, que você precisa fazer naquele mesmo momento e não podem ser adiadas. Por fim, atividades “Circunstanciais” são aquelas desnecessárias ou que não trazem resultados. Para ter uma Gestão do Tempo saudável, você deve manter as atividades em equilíbrio, onde por volta de 70% de suas tarefas são “Importantes”, em torno de 20% são “Urgentes” e apenas 10% são “Circunstanciais”.
Usar agenda, dividir as suas tarefas em blocos, classificar elas em “Importante”, “Urgente” e “Circunstancial” pode parecer muito trabalho, mas garanto que lhe se você fizer bem essa gestão do seu tempo, você conseguirá atingir bons resultados. Presencio isso constantemente na Falcioni Consultoria, onde buscamos constantemente trazer mais e mais resultados para a nossa empresa e para nossos clientes.
Quer saber ainda mais sobre como organizar melhor seu tempo? A Falcioni Consultoria possui programas de coaching individual e em grupo que podem lhe ajudar a organizar a sua vida. Ainda, para se aprofundar mais nesse assunto, um ótimo livro que você pode ler é “A tríade do tempo” do renomado autor Christian Barbosa.
